Szanowni Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia” w Krakowie,
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia” informuje o kluczowych zmianach w przepisach prawa, które bezpośrednio wpływają na organizację i przebieg najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków.
Dnia 28 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 39). Nowelizacja ta w sposób zasadniczy zawęża krąg osób mogących działać jako pełnomocnicy, wprowadza bezwzględne terminy składania dokumentów oraz nakłada nowe ograniczenia w zakresie głosowania.
Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi zasadami, gdyż niedopełnienie nowych obowiązków ustawowych spowoduje nieważność pełnomocnictwa i brak możliwości dopuszczenia Pełnomocnika do udziału w obradach.
1. Kto może być Pełnomocnikiem? (radykalne zawężenie katalogu)
Zgodnie z nowym brzmieniem art. 8³ ust. 12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, pełnomocnikiem członka spółdzielni (będącego osobą fizyczną) może być wyłącznie:
- Osoba bliska członka – ustawodawca precyzyjnie definiuje ten krąg jako: małżonek, zstępni (dzieci, wnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie), rodzeństwo, dzieci rodzeństwa oraz osoby przysposabiające i przysposobione.
UWAGA: Ustawodawca wyłączył z tego kręgu osoby pozostające faktycznie we wspólnym pożyciu (konkubinat). Partner/partnerka niebędący małżonkiem nie może być pełnomocnikiem z tytułu relacji bliskości.
- Inny członek tej samej spółdzielni (SM „Oświecenia”).
- Adwokat lub radca prawny (jako profesjonalny pełnomocnik).
Niezmienna zasada: Jeden pełnomocnik może reprezentować tylko jednego członka Spółdzielni. Pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Nowy obowiązek: oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej
Jeżeli udzielają Państwo pełnomocnictwa osobie bliskiej, do dokumentu pełnomocnictwa musi zostać dołączone pisemne oświadczenie pełnomocnika, w którym potwierdza on stopień pokrewieństwa lub powinowactwa uprawniający go do reprezentacji (zgodnie z art. 8³ ust. 13 ustawy).
- Oświadczenie to jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
- Dokument musi zawierać obligatoryjną klauzulę o brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
- Brak dołączonego oświadczenia skutkuje nieważnością pełnomocnictwa z mocy prawa! Osoba taka nie zostanie wpuszczona na salę obrad.
3. Bezwzględny termin składania pełnomocnictw (brak możliwości rejestracji w dniu WZ)
Nowe przepisy likwidują możliwość przynoszenia i weryfikowania pełnomocnictw bezpośrednio przed samym rozpoczęciem obrad czy w trakcie trwania Walnego Zgromadzenia.
- Pełnomocnictwo (wraz z obligatoryjnym oświadczeniem w przypadku osób bliskich) należy doręczyć do siedziby Spółdzielni nie później niż na 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.
- Dokumenty należy składać w Sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia”
w godzinach pracy biura. - Niedotrzymanie tego terminu skutkuje wygaśnięciem prawa do reprezentowania członka na danym Zgromadzeniu.
4. Zakaz głosowania przez pełnomocników w sprawach personalnych
Ustawodawca wprowadził istotne ograniczenie kompetencyjne dla osób reprezentujących członków (art. 8³ ust. 16 ustawy). Pełnomocnik nie ma prawa brać udziału w głosowaniach, których przedmiotem jest:
- Wybór członków Rady Nadzorczej oraz członków Zarządu Spółdzielni.
- Odwołanie członków Rady Nadzorczej oraz członków Zarządu Spółdzielni.
W wyżej wymienionych sprawach personalnych wymagany jest wyłącznie osobisty udział członka Spółdzielni. Pełnomocnicy otrzymają podczas rejestracji odpowiednio zmodyfikowane (np. kolorystycznie) karty do głosowania, uniemożliwiające oddanie głosu w tych punktach porządku obrad.
Podsumowanie – Krok po Kroku:
| Krok | Działanie | Warunki / Wymagania |
| 1. | Wybór pełnomocnika | Wyłącznie: członek SM Oświecenia, bliski krewny (z wyłączeniem konkubenta) lub adwokat/radca prawny. |
| 2. | Sporządzenie dokumentów | Forma pisemna pełnomocnictwa + (w przypadku osoby bliskiej) oświadczenie z klauzulą o odpowiedzialności karnej. |
| 3. | Złożenie w Spółdzielni | W sekretariacie, najpóźniej na 3 dni przed WZ. |
| 4. | Udział w Walnym Zgromadzeniu | Pełnomocnik głosuje nad uchwałami merytorycznymi, z wyłączeniem wyborów i odwołań członków Rady Nadzorczej i Zarządu. |
Wzory dokumentów (formularz pełnomocnictwa oraz formularz oświadczenia osoby bliskiej) są dostępne do pobrania poniżej w formacie PDF oraz w formie drukowanej w biurze Spółdzielni. Zachęcamy do korzystania z przygotowanych szablonów, co pozwoli uniknąć błędów formalnych skutkujących nieważnością dokumentów.
Załączniki:
- wzór Pełnomocnictwa na Walne Zgromadzenie 2026 (PDF);
- wzór Oświadczenia Pełnomocnika – Osoby Bliskiej (PDF).
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia” w Krakowie
Pełnomocnictwo i oświadczenie na Walne Zgromadzenie 2026