Oferta pracy – Administrator budynków i zieleni

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Oświecenia” w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko:

administrator budynków i zieleni

Zakres obowiązków:

Praca na stanowisku polega między innymi na:

Bezpieczeństwo budynków

• Przyjmuje wszystkie zgłoszenia usterek – wprowadza je w zintegrowany system informatyczny (Zlecenia)
• Przekazuje do działu technicznego informacje o nagłych awariach, zdarzeniach wymagających natychmiastowych interwencji w godzinach pracy Spółdzielni.
• Zgłasza wnioski do służb technicznych w zakresie bieżących remontów i konserwacji oraz pielęgnacji terenów zielonych.
• Bierze udział w przeglądach rocznych budynków.
• Okresowo kontroluje pomieszczenia piwniczne, pod kątem niedopuszczenia do gromadzenia się łatwopalnych, zbędnych odpadów i materiałów.
• Powiadamia odpowiednie służby techniczne w przypadku stwierdzenia w instalacjach wad i usterek mogących spowodować pożar.
• Odpowiada za należyte zabezpieczenie budynków odnośnie BHP, p.poż (np. wywożenie zalegających sprzętów z pomieszczeń suszarni, wózkowni, korytarzy, piwnic ), Sanepidu

Prace budowlane

• Bierze udział w przekazywaniu budynków wykonawcom – firmom zewnętrznym
  w szczególności pomieszczenia gospodarcze oraz uczestniczy w odbiorze wszelkich prac budowlanych.
• Dokonuje spisu wodomierzy przed przystąpieniem do prac i po ich zakończeniu. Przekazuje stosowne protokoły do wystawienia faktur za zużytą wodę przy pracach budowlanych.
• Jeżeli lokal lub obiekt wymaga remontu zgłasza pracownikom służb technicznych
  i inspektorom nadzoru
• Uczestniczy w obiorach budowlanych w obszarze, w którym administruje jako członek komisji wraz z właściwym inspektorem.

Lokale mieszkalne i użytkowe

• Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przekazuje je w użytkowanie.
• Na podstawie zaświadczenia z działu członkowskiego wprowadza do ewidencji nowych właścicieli mieszkań w swoim rejonie zgodnie z obowiązującymi przepisami Spółdzielni.
• Prowadzi obsługę administracyjna w zakresie wodomierzy.
• Prowadzi ewidencję osób zamieszkałych w formie papierowej i elektronicznej.
• Przyjmuje pisemne oświadczenia w sprawie ilości osób zamieszkujących lokale mieszkalne
• Prowadzi i aktualizuje rejestr zmian do opłat eksploatacyjnych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.
• Przekazuje korespondencję (również z innych działów) przez gospodarzy budynków.
• Udziela informacji telefonicznej lub osobistej mieszkańcom.

Utrzymanie czystości budynków

• Współpracuje z gospodarzami budynków i firmami sprzątającymi.
• Zabezpiecza prawidłowość obsady sprzątających budynki spółdzielni.
• Wystawia dowody magazynowe dla podległych pracowników (środki czystości, narzędzia i inne)
• Sporządza i prowadzi dokumentację zarobkową podległych pracowników oraz firm sprzątających tj, przygotowanie umów z zabezpieczeniem RODO, protokołów obmiarów budynków i terenów przyległych, wyliczenie wynagrodzeń na podstawie protokołów.
• Sprawdza faktury wystawione przez firmy sprzątające i podpisuje protokoły wykonania po wcześniejszej ich kontroli.
• Ustala zakresy wykonywanych prac oraz terminy ich wykonania, kontroluje pracę sprzątających pod względem staniu techniczno-porządkowego, w tym:
• Prowadzi dokumentację z przeprowadzonych kontroli nieruchomości.

Zarządzanie zielenią

• Sporządza wnioski do UMK o wydanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów.
• Współdziała z inwestorami prowadzącymi inwestycje na ternach Spółdzielni.
• Załatwia interpelacje, postulaty, skargi i wnioski w zakresie zielni.
• Kontroluje prawidłowość doprowadzenia do należytego stanu i odbiór zielni po rozkopach np. awarie wodne kan. c.o., elektryczne itp.
• Prowadzeni rejestr zasobów zielni w formie elektronicznej.
• Inwentaryzuje wszelką zieleń przy każdej nieruchomości w formie elektronicznej.
• Nadzoruje i odbiera prace wykonywane przez firmy zewnętrzne dot. koszenia trawników, pielęgnacji zieleni, nowych nasadzeń .
• Posiada wiedze niezbędna w zakresie zieleni oraz znajomość ustawy o ochronie środowiska, ustawy o ochronie przyrody.

Oczekiwania wobec kandydata:

• Wykształcenie minimum średnie,,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane,
• Komunikatywność,
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• Uczciwość i odpowiedzialność,
• Znajomość prawa spółdzielczego i zasad funkcjonowania Spółdzielni,
• Dobra znajomość obsługi komputera z zakresie pakietu Office,

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Grafik pracy zgodny z Regulaminem Pracy Spółdzielni (pn.,wt.,cz.: 7-15; śr.: 7-17; pt.: 7-13)
• ZFŚS

Zgłaszanie kandydatów:

CV wraz z klauzulą RODO i zgodą kandydata należy składać w Sekretariacie Spółdzielni.